Medewerker commerciële ondersteuning

Werkzaamheden

In deze functie ondersteun je de directie bij het onderhouden van klantrelaties en het verwerven van opdrachten. Een rol dicht op de praktijk, met veel invloed op hoe klantrelaties en het verwerven van opdrachten. Een rol dicht op de praktijk, met veel invloed op hoe klanten BINK ervaren. Geen standaard ondersteunende functie, maar een plek waar je echt meedraait in het commerciële team van de organisatie. 

Je bent onderdeel van de afdeling commerciële ondersteuning. Dit team ondersteunt de vestigingen met het verwerven van opdrachten en versterken van klant- en leveranciersrelaties.

Wat ga je doen?

Als medewerker commerciële ondersteuning zorg jij dat alles rondom onze klanten en commerciële trajecten soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de groepsdirectie, het commerciële team en de marketingspecialist. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Zo kunnen je collega’s zich focussen op de inhoud en het contact met de klant. 

Een gemiddelde werkdag ziet er zo uit: 

• Je ondersteunt de algemeen directeur in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je beheert zijn agenda, bereidt afspraken en overleggen voor en bewaakt acties. Je redigeert correspondentie, rapportages en presentaties en zorgt dat iedereen goed voorbereid is. 

• Je houdt overzicht in commerciële trajecten en contracten. Je inventariseert binnenkomende contract- en tenderaanvragen, zorgt voor een complete en overzichtelijke dossieropbouw en bewaakt deadlines. Je verzorgt de administratieve verwerking volgens onze interne afspraken en stemt af met de commerciële afdelingen van onze vestigingen. 

• Je draagt actief bij aan relatiebeheer en klantbeleving. Je bereidt relatie-afspraken voor, helpt bij het opzetten en onderhouden van een relatiemanagementsysteem en zorgt dat klantinformatie goed wordt vastgelegd. 

• Je organiseert en coördineert commerciële activiteiten zoals evenementen en netwerkbijeenkomsten. Van voorbereiding tot afronding. Jij regelt het en zorgt dat klanten zich welkom voelen. 

• Daarnaast ondersteun je de marketing en communicatie. Je helpt de marketingspecialist bij social media, website en klantgerichte uitingen.  
  Zodat BINK zichtbaar, herkenbaar en professioneel naar buiten treedt. 

Wat bieden wij?
Dit is geen bestaande functie waar je in stapt, maar een rol waarin je mag mee mag bouwen, meedenken en richting geven aan het commerciële team in Sprundel.  

• Een afwisselende en leuke functie binnen een gezellig team, voor 32 á 40 uur uur per week.

• Een informele werkomgeving met ruimte voor initiatief.

• Een actieve personeelsvereniging met wekelijkse borrel en leuke personeelsfeesten en teamuitjes. Proef de sfeer bij BINK!

• Een goede werk- en privébalans. Je kan je werk, binnen kaders, flexibel indelen. Eerder naar huis voor een etentje met je gezin? Geen probleem;

• Een moderne en ruime werkplek, met zit/stabureau, in een kantoorruimte die je deelt met collega’s;

• Fietsplan: op een voordelige manier een (elektrische) fiets leasen via BINK.

Functie- en opleidingseisen

In de rol van de medewerker commerciële ondersteuning verwachten wij het volgende: 

• Een afgeronde mbo‑opleiding als directiesecretaresse of vergelijkbaar 

• Je bent ondernemend, goed in plannen en organiseren  

• Je bent spontaan, sociaal, communiceert duidelijk en bent goed in het bouwen en onderhouden van relaties  

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een (commerciële) ondersteunde rol 

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift