Administratief medewerker

Werkzaamheden

In deze functie zorg jij dat de communicatie tussen opdrachtgevers, monteur, onderaannemers en interne teams soepel verloopt. Je beoordeelt binnenkomende e-mails en serviceverslagen, handelt storingen af en zorgt ervoor dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt.

• Behandelen van inkomende e-mails op de service-inbox en deze correct doorzetten naar collega’s.

• Ontvangen, controleren en archiveren van rapportages van monteurs en onderaannemers.

• Inhoudelijk controleren van deze rapporten en eventuele onduidelijkheden terugkoppelen.

• Verzenden van gecontroleerde rapportages naar klanten.

• Aannemen van storingen (telefonisch of digitaal) en ondersteunen bij de planning ervan.

• Actieve bijdrage aan het verbeteren van administratieve processen.

Functie- en opleidingseisen

• Mbo werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring in een administratieve en servicegerichte rol.

• Nauwkeurig, zelfstandig en communicatief vaardig.

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht.

• Je werkt vlot met MS Office; ervaring met ERP- of servicesystemen is een pré.

• Affiniteit met techniek is een must.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurig en proactief persoon, met MBO werk- en denkniveau, die graag het overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Bij voorkeur heb je ervaring in een service gerichte rol. Je beschikt over prettige communicatieve vaardigheden en bent stressbestendig. Met jouw proactieve en flexibele houding, organisatorisch talent en administratieve vaardigheden weet je het overzicht te bewaren.

Wat bieden wij?

• Opleidingskansen om je vaardigheden te verbeteren

• Een goed salaris conform cao technisch installatiebedrijf

• 25 vakantiedagen en 13 adv bij fulltime dienstverband 

• We vergoeden deels je sport abonnement

• Een informele werkomgeving met verantwoordelijkheid en zekerheid. Je werkt in een hecht en jong team waarin we trots zijn op ons werk;

• Een moderne werkplek met zit/sta bureau; 

• Een actieve personeelsvereniging met wekelijkse borrel, leuke personeelsfeesten en teamuitjes. Proef de sfeer bij BINK.